Information des Personals (Vorlage)

ENTWURF, eine Vorlage für Betriebe, die PassBell nutzen. Füllen Sie die Lücken aus, drucken Sie sie aus oder senden Sie sie Ihrem Personal. Keine Rechtsberatung; passen Sie sie mit Ihrem Steuerberater oder Rechtsanwalt an.

Wer verantwortlich ist

Ihr Arbeitgeber ist für Ihre Daten in PassBell verantwortlich: [Name des Betriebs], [Adresse], [E-Mail oder Telefon].

Warum wir es nutzen

Um Sie während der Schicht zu rufen (Küche, Bar, Service) und zu sehen, ob der Anruf angekommen ist. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Organisation der Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und der Arbeitsvertrag.

Was wir sehen

• Den Namen, den wir für Sie eingegeben haben, und Ihr Gerät.
• Wann wir Sie angerufen haben, ob der Anruf angekommen ist und wann Sie geantwortet haben. Gespeichert für [30] Tage.
• Teamnachrichten, für 7 Tage (auf der Station und den Handys).
• [Nur wenn eingeschaltet: Antwortzeiten pro Person. Wir nutzen sie nur, um Schichten zu organisieren.]

Was wir nicht tun

• Sprache wird nie als Verlauf gespeichert: Eine Sprachnachricht wird höchstens 10 Minuten lang verschlüsselt vorgehalten, bis sie gehört wird.
• Wir sehen nicht, wo Sie sind; die App funktioniert nur im WLAN des Betriebs.
• Die Daten gehen an niemanden sonst. Der Hersteller der App hat keinen Zugriff darauf.

Ihre Rechte

Sie können unter [E-Mail] eine Kopie, Berichtigung oder Löschung verlangen und der Nutzung widersprechen. Wenn Sie ausscheiden, entfernen wir Sie von der Station. Sie können sich bei Ihrer Datenschutzbehörde beschweren (in Griechenland www.dpa.gr).

Datum

[Datum] · Ich wurde informiert: [Name, Unterschrift] (optional)