PassBell

Teamrufe über dein eigenes WLAN

Dein Team, einen Tipp entfernt.

Die Rezeption ruft das Housekeeping, die Küche ruft einen Kellner, die Kasse ruft das Lager. Tipp auf einen Namen: Das Handy klingelt, die Uhr vibriert, die Person tippt auf „Ich komme“ und es wird grün.

Bald bei Google Play · Kostenlos für 1 Station und 2 Personen

Der echte Stationsbildschirm auf einem Computer: Gruppen Etagen, Techniker, Lobby, die Schaltfläche ALLE und Namenskarten. Maria klingelt, Eleni ist unterwegs, Dimitris ist offline.
Der echte Stationsbildschirm auf einem Computer, hier auf Griechisch. Die Namen sind ein Hotelbeispiel.

Für jedes Team, das auf den Beinen arbeitet

  • Restaurants
  • Cafés und Bars
  • Strandbars
  • Hotels
  • Küchen und Catering
  • Hochzeiten und Events
  • Läden
  • Werkstätten
  • Lager
  • Fitnessstudios und Spas
  • Yachthäfen und Campingplätze

Weniger Anspannung in jeder Schicht

Ich führe Restaurants auf Skopelos und weiß, wie sich eine volle Schicht anfühlt.

Der Teller ist fertig, der Kellner steht am anderen Ende der Terrasse, und jemand muss es ihm sagen. Meistens mit einem Ruf oder einem Sprint. Der Teller kommt dadurch nicht schneller an, aber die Anspannung steigt für das ganze Team.

Ich will nicht ändern, wie wir miteinander reden. Wenn wir nebeneinander stehen, reden wir. Wenn nicht, tippe ich auf einen Namen, und das Handy in seiner Tasche vibriert mit dem Muster der Küche. Er weiß, dass es ihm gilt, ohne hinzusehen, und die Gäste merken nichts.

Jedes Jahr wird unsere Arbeit ein bisschen schwerer. Das hier können wir leichter machen. Deshalb habe ich PassBell gebaut, und ich teste es zuerst in meinen eigenen Betrieben, in echten Schichten.

Yannis Lemonis

Wo es läuft

  • Android-Handy und -Tablet Bald

    Bald bei Google Play

  • Computer

    Windows- oder Mac-Computer: die Station öffnet sich in Chrome oder Edge und wird wie eine App installiert. Unter Linux nur im Browser. Ein altes Android-Tablet geht auch, über Chrome.

  • iPhone und iPad Bald

    Kommt später. Bis dahin erledigt ein altes Android im Betrieb die Arbeit.

Die Anspannung sinkt. Gäste sehen nur guten Service.

Niemand schreit
Die Küche ruft nicht quer durch den Saal und die Leitung muss niemanden suchen. Die Nachricht erreicht die richtige Person von selbst, auch in einer vollen Schicht.
Sie wissen es, ohne hinzusehen
Jede Station hat ihr eigenes Vibrationsmuster. Ein Kellner merkt in der Tasche, ob die Küche oder die Bar ihn braucht, ohne das Handy vor einem Gast herauszuholen.
Schluss mit „Das wusste ich nicht“
Wer kommt, wer beschäftigt ist, wer nicht geantwortet hat: Die Station zeigt es. Das ganze Team sieht dasselbe Bild, und Missverständnisse verschwinden.
Gäste merken nichts
Die Abstimmung deines Teams bleibt unbemerkt. Gäste sehen einen Service, der einfach fließt: professioneller, ruhiger.

Was es ersetzt

Die alten Wege, jemanden bei der Arbeit zu erreichen, und was PassBell stattdessen tut.

  • Funkgeräte

    Das Problem: Sperrig, ein weiteres Gerät zum Mitnehmen und Aufladen. Jeder hört alles, und oft auch die Gäste.

    Mit PassBell: Das Handy, das alle ohnehin dabeihaben, wird zum Funkgerät: live sprechen mit einer Person oder einer Gruppe. Für alles andere ein stilles Vibrieren am Handgelenk.

  • Rufanlagen mit Basisstation

    Das Problem: Du kaufst die Geräte und die Basis und ersetzt sie, wenn sie verloren gehen oder kaputtgehen. Du weißt nie, ob jemand den Ruf gesehen hat.

    Mit PassBell: Nichts zu kaufen: die Handys und Uhren, die du schon hast. Du siehst, wer auf „Ich komme“ getippt hat.

  • Rufen und die Tischglocke

    Das Problem: Der ganze Saal hört es, die richtige Person nicht. Der Teller wartet am Pass.

    Mit PassBell: Ruf nur die Person, die du brauchst, auf Handy und Uhr. Gäste hören nichts.

  • Anrufe und WhatsApp-Gruppen

    Das Problem: Sie brauchen Internet und private Nummern. Die Nachricht geht zwischen anderen unter und niemand weiß, ob sie gelesen wurde.

    Mit PassBell: Es bleibt im WLAN deines Betriebs, ohne Telefonnummern. Die Station zeigt, wer es bekommen hat und wer nicht.

  • Kabel-Sprechanlagen, Herumrennen

    Das Problem: Ein Techniker, Löcher und Kabel, und alles hängt an einem Ort fest. Sonst rennt jemand los, um die andere Person zu suchen.

    Mit PassBell: Eingerichtet mit einem QR-Code in wenigen Minuten, ohne Techniker. Es geht überall mit, wohin das Handy geht, im Bereich deines WLANs.

Wie schnell ein Ruf ankommt

Mediane Zeiten, gemessen auf zwei Android-Handys in einem normalen WLAN. Ein Wimpernschlag dauert etwa 0,3 s.

Vom Tippen bis das Handy klingelt: unter
<0,1 s
Von „Ich komme“ bis grün auf der Station: etwa
≈0,15 s

Situationen, die du kennst

Vier Spots à 18 Sekunden, je ein Problem. Drück auf Play.

  • Der kalte Teller Der Koch ruft, der ganze Saal hört es.
  • Die Rezeption Das Funkgerät, das auch die Gäste hören.
  • Was es ersetzt Funkgeräte, Pager, WhatsApp-Gruppen.
  • Die Hochzeit Eröffnungstanz: ein Tipp, drei Uhren.

In Minuten eingerichtet, ohne Techniker

  1. Die Station

    Öffne PassBell auf einem Tablet oder Computer und gib ihr einen Namen, zum Beispiel „Rezeption“. Füge so viele Stationen hinzu, wie du brauchst: Küche, Bar, Kasse.

  2. Das Team tritt bei

    Jede Person scannt den QR-Code oder wählt ihn in der Liste „Stationen in der Nähe“. Du bestätigst, wenn du denselben Code siehst. Einmal, für immer.

  3. Du rufst

    Tipp auf einen Namen, eine Gruppe oder ALLE. Antwortet niemand innerhalb von 60 Sekunden, zeigt die Station „Nicht beantwortet“. Kein Ruf geht still verloren.

Einrichtung und erster Ruf in 30 Sekunden Animierter Rundgang aus den Bildschirmen der App: Station, QR-Code, erster Ruf. Ein Restaurantbeispiel, Musik ohne Sprache.

Was es heute kann

Alles hier steht schon in der App.

Rufe, die nie verloren gehen

  • Eine Person, eine Gruppe oder ALLE mit einem Tipp. Rückgängig innerhalb von 5 Sekunden.
  • Ein Ruf wird wiederholt, bis das Handy ihn bestätigt. Die Station zeigt, wer klingelt, wer kommt und wer offline ist.
  • Mehrere Stationen, jede mit eigenem Namen, eigener Farbe und eigenem Vibrationsmuster.
Teamkarten auf der Station mit allen Zuständen: Maria klingelt, Giorgos und Katerina sind online, Eleni ist unterwegs (grün), Nikos ist beschäftigt, Dimitris ist offline.

Teamnachrichten

  • Textnachrichten an alle, an eine Gruppe oder eine Person, mit vorgefertigten Sätzen.
  • Sieben Tage Verlauf, gespeichert in deinem Betrieb. Ein neuer Ruf kommt immer zuerst.
  • Privat auf dem Sperrbildschirm des Handys.
Teamnachrichten über der Station geöffnet: Empfänger Alle, Gruppen und Namen, eine Nachricht der Station an Nikos wegen des Gepäcks für Zimmer 214 und seine Antwort „Komme in 2 Minuten“.

Jede Funktion in 20 Sekunden

Fünf kurze Videos mit den echten Bildschirmen der App.

  • Lautloser Betrieb Ohrhörer, Lautsprecher oder nur Vibration, pro Handy.
  • Ohne Uhr Jede Station vibriert anders.
  • Sprache Namen halten und sprechen, oder live.
  • Nie zweimal einrichten Tablet kaputt, Station aus, neues Handy.
  • Team-Nachrichten Fertige Sätze, privat, der Ruf geht vor.
Sprache
Halte einen Namen gedrückt und sprich bis zu 15 Sekunden; du siehst, wer es gehört hat. Oder sprich live (Push-to-Talk) mit wem du willst. Live-Sprache wird verschlüsselt übertragen und nicht aufgezeichnet. Eine Sprachnachricht, die noch niemand gehört hat, bleibt verschlüsselt nur auf der Station, bis sie gehört wurde, und wird dann gelöscht (höchstens 5 Minuten).
Uhr
Eine Wear-OS-App: Der Ruf schaltet das Display ein und du antwortest „Ich komme“ vom Handgelenk. Andere Uhren (Galaxy, Garmin, Amazfit, Xiaomi) vibrieren mit der Benachrichtigung des Handys.
Station am Computer
Unter Windows oder Mac mit Chrome oder Edge. Installiere sie wie eine App, füge Personen mit einem QR-Code hinzu, höre Sprachnachrichten über die Lautsprecher, nutze sie als Wandbildschirm.
Sicherung und Wiederherstellung
Die Station sichert sich im Google Drive des Inhabers. Auf einem neuen Tablet kommt mit deinem Gmail alles zurück, ohne neue QR-Codes.
Wenn eine Station ausfällt
Eine andere Station des Betriebs übernimmt von selbst in etwa 6 Sekunden. Die Handys müssen nichts tun. Eine neue Station tritt mit der Manager-PIN bei.
Dein Betrieb, einmal eingerichtet
Ein Betriebsname, so viele Stationen, wie du brauchst, und die Handys deines Teams. Ein Handy kann zu mehreren Betrieben gehören. „Aus dem Betrieb entfernen“ für alle, die den Job verlassen.
Wieder drin mit Google, ohne QR-Code
Ein ersetztes oder zurückgesetztes Handy tritt dem Betrieb mit dem Google-Konto der Person wieder bei, ohne neuen QR-Code.
Hilfe in der App
Fragen mit Schritten und „Meine Einrichtung prüfen“, das herausfindet, was auf dem Handy oder im WLAN fehlt, und dir sagt, worauf du tippen musst.
Sechs Sprachen
Die erste Version spricht Griechisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, brasilianisches Portugiesisch und Deutsch. Weitere Sprachen werden einzeln freigeschaltet, nachdem ein Muttersprachler sie geprüft hat.

Es bleibt in deinem Betrieb

Rufe brauchen kein Internet. Zieh das Internetkabel aus dem Router: Sie funktionieren weiter.

Datenschutzerklärung

  • Rufe, Sprache und Nachrichten laufen nur über dein WLAN. Sie gehen nie über unsere Server.
  • Ungehörte Sprachnachrichten bleiben verschlüsselt nur auf der Station, bis sie gehört wurden, und werden dann gelöscht (höchstens 5 Minuten). Nichts wird für später aufgezeichnet.
  • Die Sicherung geht in dein eigenes Google Drive, nicht zu uns.
  • Diese Website hat keine Cookies, keine Tracker und keine Schriften von Drittanbietern.

Preise

Starte kostenlos: 1 Station und 2 Personen, dauerhaft.

PassBell-Tarife: Personen, Stationen und Preise pro Monat, 6-Monats-Saison und Jahr
TarifPersonenStationenMonatSaison (6 Monate)Jahr
Kostenlosbis zu 21Kostenlos, ohne Zeitlimit
Kleines Teambis zu 5unbegrenzt€6€30€55
Team die meisten Betriebebis zu 10unbegrenzt€10€50€90
Unbegrenztbeliebig vieleunbegrenzt€20€100€180
Event-Passbeliebig vieleunbegrenzt€10 einmalig, für 72 Stunden
  • Einführungspreis 2027: Wer sich anmeldet, behält ihn.
  • Google Play zeigt den Preis in deiner Währung, inklusive Steuer. Zahlungen, Kündigungen und Erstattungen laufen dort.
  • Saison: du zahlst 5, du bekommst 6. Jahr: du zahlst 9, du bekommst 12. Die Saison passt zu Inseln und Stränden, der 72-Stunden-Pass zu Hochzeiten.
  • Brauchst du mit einem bezahlten Tarif für ein paar Tage bis zu 2 zusätzliche Personen? Für 3 Tage verlangen wir kein zusätzliches Geld. Einmal im Monat. Nach den 72 Stunden klingeln die zusätzlichen Personen nicht mehr, sie werden aber nicht gelöscht: Sie sind wieder da, sobald du einen Tarif wählst.
  • Es gibt keine Testphase. Um mit deinem ganzen Team an einem vollen Tag zu testen oder für eine einzelne Veranstaltung, nimm den Event-Pass: €10 für 72 Stunden, beliebig viele Personen.

Was du brauchst

  • Ein Android-Tablet oder einen Computer mit Chrome oder Edge für die Station. Ein altes reicht.
  • Ein Android-Handy für jede Person. Eine Uhr ist optional.
  • Das WLAN deines Betriebs. Rufe brauchen kein Internet.

Erfahre, wann es losgeht

Hinterlasse deine E-Mail. Wir schreiben dir einmal, wenn es soweit ist.

Kein Spam. Sonst nichts.

Nur um dich zu benachrichtigen. Sonst nichts. Datenschutz

Häufige Fragen

Was, wenn das Internet ausfällt?

Es ändert sich nichts. Rufe, Sprache und Nachrichten laufen nur über das WLAN. Der Router muss nur eingeschaltet sein.

Ersetzt es Funkgeräte?

Ja, überall, wo dein WLAN reicht: Die Handys machen Live-Push-to-Talk und empfangen Rufe. Für ein großes Außengelände wie einen Strand ergänze einen oder zwei WLAN-Zugangspunkte; ohne WLAN erreichen die Handys die Station nicht.

Was, wenn ein Ruf nicht ankommt?

Du siehst es. Die Station wiederholt den Ruf, bis das Handy ihn bestätigt, und zeigt „Nicht beantwortet“, wenn niemand innerhalb von 60 Sekunden antwortet.

Ein Handy findet die Station nicht. Was tun?

Bring Handy und Station ins selbe WLAN, nicht ins Gästenetz. Tipp in der Hilfe auf „Meine Einrichtung prüfen“: Dort steht, was zu ändern ist. Du kannst auch den Code eintippen, der unter dem QR-Code steht.

Reicht mein WLAN?

Geh mit geöffnetem Handy durch den Betrieb. Die App zeigt die Verbindungsqualität: Verbunden, Schwaches Signal oder Getrennt. Eine Stelle, die schwach bleibt, braucht einen zweiten Zugangspunkt oder eine Mesh-Einheit, etwa 90 Euro. Die ehrliche Grenze: Liegen 80 Meter vom Router entfernt funktionieren mit einem Router nicht.

Welche Uhren funktionieren?

Wear-OS-Uhren haben eine eigene App mit einer Schaltfläche „Ich komme“. Galaxy, Garmin, Amazfit, Xiaomi und andere vibrieren mit der Benachrichtigung des Handys; das Muster hängt von der Marke ab.

Funktioniert es auf dem iPhone?

Noch nicht. Teammitglieder brauchen Android-Handys. Die Station kann auch ein Windows- oder Mac-Computer mit Chrome oder Edge sein.

Was, wenn das Tablet kaputtgeht oder verloren geht?

Die Station legt eine Sicherung in deinem Google Drive ab. Auf dem neuen Tablet meldest du dich mit deinem Gmail an und alles kommt zurück: Stationen, Gruppen, Namen und Handys, ohne neue QR-Codes.

Jemand hat den Job verlassen. Wie entferne ich die Person?

Tipp auf der Station in der Teamliste auf „Aus dem Betrieb entfernen“. Alle Handys der Person verlieren sofort den Zugriff auf Rufe und Nachrichten.

Wird Sprache aufgezeichnet?

Nein. Das Mikrofon öffnet sich nur, solange du die Taste hältst. Der Ton geht nie ins Internet. Eine Sprachnachricht, die noch niemand gehört hat, bleibt verschlüsselt nur auf der Station, bis sie gehört wurde, und wird dann gelöscht (höchstens 5 Minuten). Nichts wird für später aufgezeichnet.

Wie viel Akku braucht es?

Die App wartet ruhig zwischen den Rufen und hält den Bildschirm nie an. Wir haben es noch nicht auf jedem Handy gemessen; den Wert veröffentlichen wir nach unserem Zwei-Stunden-Test.

Braucht das Abo Internet?

Nur zur Prüfung des Tarifs, einmal am Tag, wenn Verbindung besteht. Offline bleibt der Tarif 14 Tage gültig; danach nutzt die Station den kostenlosen Tarif. Rufe hören nie auf.

Wie kündige ich oder bekomme eine Erstattung?

In Google Play, unter Abos in deinem Konto.

Und die Daten des Personals (DSGVO)?

Sie bleiben auf deiner Station. Statistiken pro Person sind standardmäßig aus; wenn du sie einschaltest, musst du als Arbeitgeber dein Personal informieren.

Ist es ein Alarmsystem?

Nein. PassBell ist für Arbeitsrufe. Es ersetzt keine Alarmanlage, keinen Brandschutz und kein Notfallsystem.

Gibt es Support?

Es gibt kein Callcenter. Die Hilfe in der App löst die üblichen Probleme. Für alles andere schreib an support@passbell.app.

Läuft es in jedem Browser?

Am besten in Chrome oder Edge: dort funktioniert alles, und unter Windows und Mac wird die Station wie eine App installiert. In Safari und Firefox funktionieren Sprachnachrichten und Live-Sprechen nicht, nimm für die Station also Chrome oder Edge.

Wer wir sind

PassBell wird von einem kleinen Team in Griechenland gemacht, geleitet von einem Restaurantbesitzer, der die Anspannung der Schicht von innen kennt. Wir testen es zuerst in unseren eigenen Betrieben, in echten Schichten.

Unternehmen
TODO_COMPANY
Land
Griechenland
Kontakt
support@passbell.app
Rechtliches
Datenschutz · Nutzungsbedingungen

Bald bei Google Play

Kostenlos für 1 Station und 2 Personen, ohne Zeitlimit.

Einrichtungsanleitung