PassBell

Chiamate al team con il tuo Wi-Fi

Il tuo team, a un tocco.

La reception chiama le cameriere ai piani, la cucina chiama un cameriere, la cassa chiama il magazzino. Tocca un nome: il suo telefono suona, il suo smartwatch vibra, lui tocca «Arrivo» e diventa verde.

In arrivo su Google Play · Gratis per 1 postazione e 2 persone

La vera schermata della postazione su un computer: gruppi Piani, Tecnici, Hall, il pulsante TUTTI e le schede con i nomi. Maria sta squillando, Eleni sta arrivando, Dimitris è offline.
La vera schermata della postazione su un computer, mostrata in greco. I nomi sono un esempio di hotel.

Per ogni team che lavora in piedi

  • Ristoranti
  • Caffè e bar
  • Lidi
  • Hotel
  • Cucine e catering
  • Matrimoni ed eventi
  • Negozi
  • Officine
  • Magazzini
  • Palestre e spa
  • Porti turistici e campeggi

Meno tensione a ogni turno

Ho dei ristoranti a Skopelos e so com'è un turno pieno.

Il piatto è pronto, il cameriere è all'altro capo della terrazza e qualcuno deve avvisarlo. Di solito con un grido o una corsa. Il piatto non arriva più in fretta, ma la tensione sale per tutta la squadra.

Non voglio cambiare il modo in cui parliamo. Quando siamo vicini, parliamo. Quando non lo siamo, tocco un nome e il telefono nella sua tasca vibra con lo schema della cucina. Capisce che è per lui senza guardare, e i clienti non si accorgono di niente.

Ogni anno il nostro lavoro diventa un po' più difficile. Questo è qualcosa che possiamo rendere più facile. Per questo ho creato PassBell, e lo provo prima nei miei locali, in turni veri.

Yannis Lemonis

Dove funziona

  • Telefono e tablet Android Presto

    Presto su Google Play

  • Computer

    Computer Windows o Mac: la postazione si apre in Chrome o Edge e si installa come un’app. Su Linux, solo nel browser. Va bene anche un vecchio tablet Android, da Chrome.

  • iPhone e iPad Presto

    Arriverà più avanti. Fino ad allora, un vecchio Android nel locale fa il suo lavoro.

La tensione scende. Gli ospiti vedono solo un buon servizio.

Nessuno urla
La cucina non urla attraverso la sala e il responsabile non deve cercare le persone. Il messaggio arriva da solo alla persona giusta, anche in un turno pieno.
Lo sanno senza guardare
Ogni stazione ha il suo schema di vibrazione. Un cameriere capisce dalla tasca se lo vuole la cucina o il bar, senza tirare fuori il telefono davanti a un ospite.
Basta con «non lo sapevo»
Chi sta arrivando, chi è occupato, chi non ha risposto: la stazione lo mostra. Tutto il team guarda la stessa immagine e i malintesi spariscono.
Gli ospiti non notano nulla
Il coordinamento del tuo team passa inosservato. Gli ospiti vedono un servizio che semplicemente scorre: più professionale, più sereno.

Cosa sostituisce

I vecchi modi per raggiungere qualcuno al lavoro, e cosa fa PassBell al loro posto.

  • Walkie-talkie

    Il problema: Ingombranti, un altro apparecchio da portare e caricare. Tutti sentono tutto, e spesso anche gli ospiti.

    Con PassBell: Il telefono che hanno già diventa il walkie-talkie: parli in diretta con una persona o con un gruppo. Per tutto il resto, una vibrazione silenziosa al polso.

  • Sistemi di chiamata con base

    Il problema: Compri gli apparecchi e la base, e li ricompri quando si perdono o si rompono. Non sai mai se qualcuno ha visto la chiamata.

    Con PassBell: Niente da comprare: i telefoni e gli smartwatch che hai già. Vedi chi ha toccato «Arrivo».

  • Urla e campanello al banco

    Il problema: Tutta la sala sente, la persona giusta no. Il piatto aspetta al passe.

    Con PassBell: Chiami solo la persona che ti serve, sul suo telefono e smartwatch. Gli ospiti non sentono nulla.

  • Telefonate e gruppi WhatsApp

    Il problema: Servono internet e numeri personali. Il messaggio si perde tra gli altri e nessuno sa se è stato letto.

    Con PassBell: Resta sul Wi-Fi della tua attività, senza numeri di telefono. La postazione mostra chi l'ha ricevuto e chi no.

  • Citofoni cablati, correre in giro

    Il problema: Un tecnico, buchi e cavi, e resta fermo in un punto. Altrimenti qualcuno corre a cercare l'altra persona.

    Con PassBell: Si installa con un QR in pochi minuti, senza tecnico. Va dove va il telefono, entro il tuo Wi-Fi.

Quanto è veloce una chiamata

Tempi mediani, misurati su due telefoni Android con un Wi-Fi normale. Un battito di ciglia dura circa 0,3 s.

Dal tocco allo squillo del telefono: meno di
<0,1 s
Da «Arrivo» al verde sulla postazione: circa
≈0,15 s

Situazioni che conosci

Quattro spot da 18 secondi, un problema ciascuno. Premi play.

  • Il piatto freddo Il cuoco urla, tutta la sala sente.
  • La reception Il walkie-talkie che sentono anche gli ospiti.
  • Cosa sostituisce Walkie-talkie, cercapersone, gruppi WhatsApp.
  • Il matrimonio Primo ballo: un tocco, tre orologi.

Pronto in pochi minuti, senza tecnico

  1. La postazione

    Apri PassBell su un tablet o un computer e dagli un nome, per esempio «Reception». Aggiungi tutte le postazioni che ti servono: cucina, bar, cassa.

  2. Il team entra

    Ogni persona scansiona il codice QR o lo sceglie dall'elenco «Postazioni vicine». Tu approvi quando vedi lo stesso codice. Una volta sola, per sempre.

  3. Chiami

    Tocca un nome, un gruppo o TUTTI. Se nessuno risponde entro 60 secondi, la postazione mostra «Nessuna risposta». Nessuna chiamata va persa in silenzio.

Configurazione e prima chiamata in 30 secondi Presentazione animata con le schermate dell'app: postazione, QR, prima chiamata. Un esempio di ristorante, musica senza voce.

Cosa fa oggi

Tutto quello che leggi qui è già nell'app.

Chiamate che non si perdono mai

  • Una persona, un gruppo o TUTTI con un tocco. Annulla entro 5 secondi.
  • La chiamata viene rinviata finché il telefono non la conferma. La postazione mostra chi squilla, chi sta arrivando e chi è offline.
  • Più postazioni, ognuna con il suo nome, colore e schema di vibrazione.
Le schede del team sulla postazione con tutti gli stati: Maria squilla, Giorgos e Katerina sono collegati, Eleni sta arrivando (verde), Nikos è occupato, Dimitris è offline.

Messaggi del team

  • Messaggi di testo a tutti, a un gruppo o a una persona, con frasi già pronte.
  • Sette giorni di cronologia, conservata dentro la tua attività. Una nuova chiamata viene sempre per prima.
  • Privato sulla schermata di blocco del telefono.
I messaggi del team aperti sopra la postazione: destinatari Tutti, gruppi e nomi, un messaggio della postazione a Nikos sui bagagli della camera 214 e la sua risposta «Arrivo tra 2 minuti».

Ogni funzione in 20 secondi

Cinque brevi video con le schermate reali dell’app.

  • Locale silenzioso Auricolare, altoparlante o solo vibrazione, per telefono.
  • Senza orologio Ogni postazione vibra in modo diverso.
  • Voce Tieni premuto un nome e parla, o dal vivo.
  • Mai configurare due volte Tablet rotto, postazione spenta, telefono nuovo.
  • Messaggi di squadra Frasi pronte, privato, la chiamata prima.
Voce
Tieni premuto un nome e parla fino a 15 secondi; vedi chi l'ha ascoltato. Oppure parla in diretta (premi per parlare) con chi scegli. La voce in diretta viaggia cifrata e non viene registrata. Un messaggio vocale che nessuno ha ancora ascoltato resta cifrato solo sulla stazione fino a quando viene ascoltato, poi viene cancellato (al massimo 5 minuti).
Smartwatch
Un'app per Wear OS: la chiamata accende lo schermo e rispondi «Arrivo» dal polso. Gli altri smartwatch (Galaxy, Garmin, Amazfit, Xiaomi) vibrano con la notifica del telefono.
Postazione su computer
Su Windows o Mac con Chrome o Edge. Installala come un'app, aggiungi le persone con un codice QR, ascolta i messaggi vocali dagli altoparlanti, usala come schermo a muro.
Backup e ripristino
La postazione fa il backup sul Google Drive del titolare. Su un nuovo tablet torna tutto con il tuo Gmail, senza nuovi codici QR.
Se una postazione si spegne
Un'altra postazione dell'attività subentra da sola in circa 6 secondi. I telefoni non devono fare nulla. Una nuova postazione entra con il PIN del responsabile.
La tua attività, configurata una volta
Il nome dell'attività, tutte le postazioni che ti servono e i telefoni del tuo team. Un telefono può appartenere a più attività. «Rimuovi dal locale» per chi lascia il lavoro.
Di nuovo dentro con Google, senza QR
Un telefono sostituito o ripristinato rientra nell'attività con l'account Google di quella persona, senza nuovo codice QR.
Aiuto dentro l'app
Domande con i passaggi, e «Controlla la mia configurazione», che trova cosa manca sul telefono o sul Wi-Fi e ti dice cosa toccare.
Sei lingue
La prima versione parla greco, inglese, spagnolo, italiano, portoghese brasiliano e tedesco. Le altre lingue si attivano una alla volta dopo il controllo di un madrelingua.

Resta dentro la tua attività

Le chiamate non hanno bisogno di internet. Scollega il cavo internet dal router: continuano a funzionare.

Informativa sulla privacy

  • Chiamate, voce e messaggi viaggiano solo sul tuo Wi-Fi. Non passano mai dai nostri server.
  • I messaggi vocali non ascoltati restano cifrati solo sulla stazione fino a quando vengono ascoltati, poi vengono cancellati (al massimo 5 minuti). Non viene registrato nulla per dopo.
  • Il backup va sul tuo Google Drive, non da noi.
  • Questo sito non usa cookie, tracker né font di terze parti.

Prezzi

Inizia gratis: 1 postazione e 2 persone, per sempre.

Piani PassBell: persone, postazioni e prezzi al mese, per la stagione di 6 mesi e all'anno
PianoPersonePostazioniMeseStagione (6 mesi)Anno
Gratisfino a 21Gratis, senza limite di tempo
Piccolo teamfino a 5illimitate€6€30€55
Team la maggior parte delle attivitàfino a 10illimitate€10€50€90
Illimitatosenza limiteillimitate€20€100€180
Pass eventosenza limiteillimitate€10 una tantum, per 72 ore
  • Prezzo di lancio 2027: chi si iscrive lo mantiene.
  • Google Play mostra il prezzo nella tua valuta, con le imposte. Pagamenti, disdette e rimborsi si gestiscono lì.
  • Stagione: paghi 5, ricevi 6. Anno: paghi 9, ricevi 12. La stagione va bene per isole e spiagge, il pass di 72 ore per i matrimoni.
  • Con un piano a pagamento, ti servono fino a 2 persone in più per qualche giorno? Per 3 giorni non chiediamo denaro in più. Una volta al mese. Dopo le 72 ore le persone in più smettono di squillare, ma non vengono cancellate: tornano quando scegli un piano.
  • Non c'è prova gratuita. Per provare con tutto il team in una giornata intensa, o per un solo evento, prendi il Pass evento: €10 per 72 ore, per qualsiasi numero di persone.

Cosa ti serve

  • Un tablet Android, o un computer con Chrome o Edge, per la postazione. Uno vecchio va bene.
  • Un telefono Android per ogni persona. Lo smartwatch è facoltativo.
  • Il Wi-Fi della tua attività. Le chiamate non hanno bisogno di internet.

Scopri quando apre

Lascia la tua email. Ti scriviamo una volta sola, quando è pronto.

Niente spam. Nient'altro.

Solo per avvisarti. Nient'altro. Privacy

Domande frequenti

E se cade internet?

Non cambia nulla. Chiamate, voce e messaggi viaggiano solo sul Wi-Fi. Il router deve solo essere acceso.

Sostituisce i walkie-talkie?

Sì, ovunque arrivi il tuo Wi-Fi: i telefoni fanno «premi per parlare» in diretta e ricevono le chiamate. Per una grande area all'aperto, come una spiaggia, aggiungi uno o due access point Wi-Fi; senza Wi-Fi i telefoni non raggiungono la postazione.

E se una chiamata non arriva?

Lo vedi. La postazione rinvia la chiamata finché il telefono non la conferma e, se nessuno risponde entro 60 secondi, mostra «Nessuna risposta».

Un telefono non trova la postazione. Cosa faccio?

Metti il telefono e la postazione sullo stesso Wi-Fi, non sulla rete ospiti. Tocca «Controlla la mia configurazione» in Aiuto: ti dice cosa cambiare. Puoi anche digitare il codice mostrato sotto il QR.

Il mio Wi-Fi basta?

Percorri la sala con il telefono aperto. L'app mostra la qualità del collegamento: Collegato, Segnale debole o Scollegato. Un punto che resta debole richiede un secondo access point o un'unità mesh, circa 90 euro. Il limite onesto: i lettini a 80 metri dal router non funzioneranno con un solo router.

Quali smartwatch funzionano?

Gli smartwatch Wear OS hanno una loro app con un pulsante «Arrivo». Galaxy, Garmin, Amazfit, Xiaomi e altri vibrano con la notifica del telefono; lo schema dipende dalla marca.

Funziona su iPhone?

Non ancora. I membri del team hanno bisogno di telefoni Android. La postazione può essere anche un computer Windows o Mac con Chrome o Edge.

E se il tablet si rompe o si perde?

La postazione conserva un backup nel tuo Google Drive. Sul nuovo tablet accedi con il tuo Gmail e torna tutto: postazioni, gruppi, nomi e telefoni, senza nuovi codici QR.

Qualcuno ha lasciato il lavoro. Come lo rimuovo?

Sulla postazione, nell'elenco del team, tocca «Rimuovi dal locale». Tutti i suoi telefoni perdono subito l'accesso a chiamate e messaggi.

La voce viene registrata?

No. Il microfono si apre solo mentre tieni premuto il pulsante. L'audio non va mai su internet. Un messaggio vocale che nessuno ha ancora ascoltato resta cifrato solo sulla stazione fino a quando viene ascoltato, poi viene cancellato (al massimo 5 minuti). Non viene registrato nulla per dopo.

Quanta batteria consuma?

L'app aspetta in silenzio tra una chiamata e l'altra e non tiene mai lo schermo acceso. Non l'abbiamo ancora misurato su tutti i telefoni; pubblicheremo il dato dopo il nostro test di due ore.

L'abbonamento ha bisogno di internet?

Solo per controllare il piano, una volta al giorno quando c'è connessione. Offline il piano resta valido per 14 giorni; poi la postazione usa il piano gratuito. Le chiamate non si fermano mai.

Come disdico o chiedo un rimborso?

In Google Play, in Abbonamenti nel tuo account.

E i dati del personale (GDPR)?

Restano sulla tua postazione. Le statistiche per persona sono disattivate per impostazione predefinita; se le attivi, come datore di lavoro devi informare il personale.

È un sistema di allarme?

No. PassBell serve per le chiamate di lavoro. Non sostituisce un allarme, la sicurezza antincendio o un sistema di emergenza.

C'è assistenza?

Non abbiamo un call center. L'Aiuto dentro l'app risolve i problemi più comuni. Per qualsiasi altra cosa scrivi a support@passbell.app.

Funziona in qualsiasi browser?

Meglio in Chrome o Edge: lì funziona tutto, e su Windows e Mac la postazione si installa come un’app. Su Safari e Firefox i messaggi vocali e la voce dal vivo non funzionano, quindi per la postazione usa Chrome o Edge.

Chi siamo

PassBell è fatto da un piccolo team in Grecia, guidato da un ristoratore che vive dall'interno la tensione del turno. Lo proviamo prima nei nostri locali, durante turni reali.

Azienda
TODO_COMPANY
Paese
Grecia
Contatto
support@passbell.app
Note legali
Privacy · Condizioni

In arrivo su Google Play

Gratis per 1 postazione e 2 persone, senza limite di tempo.

Guida all'installazione